Με επιστολή του προς τον Δήμαρχο Λεμεσού, τα μέλη του Δημοτικού Συμβουλίου, τον Δημοτικό Γραμματέα και τον Εσωτερικό Ελεγκτή, ο Αντιδήμαρχος Μέσα Γειτονιάς κ. Μάριος Πρωτοπαπάς εισηγείται την καθιέρωση συνοπτικής ενημέρωσης (executive summary) για κάθε θέμα της ημερήσιας διάταξης των συνεδριάσεων του Δημοτικού Συμβουλίου.
Όπως αναφέρει στην επιστολή του, η ημερήσια διάταξη των συνεδριάσεων περιλαμβάνει μεγάλο αριθμό θεμάτων, αρκετά από τα οποία είναι τεχνικά, διοικητικά ή νομικά σύνθετα, γεγονός που καθιστά δύσκολη την πλήρη μελέτη του υλικού από όλα τα μέλη του Συμβουλίου πριν από κάθε συνεδρίαση.
Η εισήγηση στοχεύει να διευκολύνει την προετοιμασία και την ουσιαστική κατανόηση κάθε θέματος, μέσω της δημιουργίας μιας τυποποιημένης σύνοψης που θα συνοδεύει όλα τα έγγραφα. Το executive summary θα περιλαμβάνει στοιχεία όπως:
τίτλο και σύντομη περιγραφή του θέματος,
αρμόδια υπηρεσία ή τμήμα,
βασικά δεδομένα και νομικά/διοικητικά ζητήματα,
οικονομικές επιπτώσεις ή προϋπολογισμό,
γνωμοδοτήσεις υπηρεσιών και εισηγήσεις του Δημοτικού Γραμματέα.
Ο κ. Πρωτοπαπάς επισημαίνει ότι η πρακτική αυτή θα συμβάλει στην ενίσχυση της διαφάνειας, της λογοδοσίας και της αποτελεσματικότητας στη λειτουργία του Δημοτικού Συμβουλίου, διασφαλίζοντας ότι «κανένα θέμα δεν θα τίθεται ενώπιον του Συμβουλίου χωρίς επαρκή διοικητική και νομική τεκμηρίωση».
Η πρόταση μπορεί να εφαρμοστεί άμεσα, ώστε να καθιερωθεί ως πάγια διοικητική διαδικασία προς όφελος της ορθής και νόμιμης λειτουργίας του Δήμου Λεμεσού.
Δείτε αυτούσια την επιστολή:
